労務リスク予防 社会保険労務士監修の勤怠管理システム「勤怠Trust（勤怠トラスト）」
株式会社エイ・エヌ・エスは（以下、「当社」といいます）はより良いシステム開発・ITサービスを通じてお客様にご満足いただきたいと願っております。
そしてその事業目的を達成するために、お客様の個人情報は必要不可欠なものであり、当社の重要な情報資産です。
当社は、お客様に安心して当社提供システム・ITサービスをご利用いただくために、個人情報保護を事業運営上の最重要事項と位置づけ、全社員が積極的に個人情報の保護活動を推進するとともに、以下の取り組みを実施します。
(1)個人情報の取得、利用、提供
当社は、その事業内容および規範を考慮して個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の取得・利用及び提供するための内部規定を定め、これを遵守します。
当社は、個人情報を取得する際にはその利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。また、目的外利用を行わないための体制を構築し、当初の範囲を超えて取り扱う場合には改めて本人の同意を得るなど規定に従った対応を行います。
(2)個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他規範の遵守
当社は、個人情報保護に関する法律および関連するその他の法令・規範を遵守致します。
(3)個人情報の安全管理
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は、き損などが生じないように万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一問題が発生した場合及びその兆候を予見した場合には速やかに是正・改善を実施致します。
(4)苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談・お問合せ、開示などのご請求に、誠実かつ迅速に対応致します。
(5)個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善
当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項（JISQ15001）」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、
確実に運用するとともに、定期的な見直しおよび継続的な改善を実施致します。
当社で取り扱う個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用しています。
[保有個人データ]当社が開示等のご請求に応じられる個人情報
１）お問い合わせ情報：お問い合わせ対応、連絡のため
２）取引先担当者情報：商談、契約締結、契約業務の遂行、連絡のため
３）従業者情報（退職者含む）：業務遂行管理、人事・給与・労務管理、連絡のため
４）ご本人から直接取得する採用応募者情報：採用選考、連絡のため
[保有個人データ以外]
１）当社提供ASP「勤怠トラスト」サービス内の顧客企業様の従業者情報：受託サービスの範囲内で利用します。
２）当社が保守サポートする顧客様システム内データ：保守サポートの範囲内でアクセスさせて頂く場合がありますが、事前に顧客企業様の承認を得て行います。
３）就職支援会社等の第三者から提供を受ける採用応募者情報：採用選考、連絡のため
４）協力会社からご提供いただく技術者情報：開発適正選考、連絡のため
当社の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止についてのご請求や、第三者提供記録の開示のご請求、個人情報に関する苦情、相談の受け付けは、以下の個人情報相談窓口で受け付けますのでお問い合わせください。開示等のご請求の場合は、受付方法を説明させて頂きます。
株式会社エイ・エヌ・エス
代表者氏名 代表取締役 赤澤博史
個人情報苦情相談窓口
個人情報保護統括管理者
TEL：03-5540-8551 FAX：03-5540-0025
保有個人データの安全管理措置
当社では、保有個人データを安全に取扱うために下記の措置を講じています。
・人的管理措置：全従業者に定期的に個人情報保護教育を実施しています。
・組織的管理措置：個人情報保護のための規程を整備し定期的に見直しを実施しています。
・物理的管理措置：セキュリティエリアを設置し、入退制御機構を導入しています。
・技術的管理規程：社内ネットワークの監視、ウイルス対策ソフトの導入と最新化の徹底等を実施しています。
当社が取り扱う個人情報に対する苦情及び相談は、当社が加盟している以下の認定個人情報保護団体でも受け付けます。
認定個人情報保護団体の名称 ：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL：03-5860-7565、0120-700-779
当社は個人情報の取扱いを適切に行う企業としてプライバシーマークの使用を認められた認定事業者です。