労務リスク予防社会保険労務士監修の勤怠管理システム「勤怠Trust（勤怠トラスト）」

勤怠TrustとはABOUT US

働き方改革社会に対応。
労働基準法に準拠し労務リスクを未然に防ぎ、
安心の企業運営をサポートします。

特長FEATURES

人材確保・維持につながる労務改善を推進し、
リスクを予防することで、
監査の対応や労務トラブルに煩わせることなく
本業に専念することができます。
労働基準法に準拠したシステムであり、
社会保険労務士のもと
労務管理の問題解決の手段として実現した
クラウド型勤怠管理システム、
それが「勤怠Trust（勤怠トラスト）」です。

システム概要【構成図】

インターネット経由で提供する勤怠管理システム

勤怠基本情報サービス
勤怠打刻サービス
勤務スケジュール管理サービス
管理部門サービス
職場管理者サービス
36協定管理サービス
安全衛生管理サービス
勤怠ワークフローサービス
交通費・経費精算
グループウェア・日報

勤怠クラウド
サービス

プログラムデータ

休暇・残業申請等決済出退勤打刻申請

管理者外部システム連携職場管理者

36協定警告安全衛生警告

社員パート在宅勤務者

全従業員の勤怠集計
勤務状況監視 / 勤怠集計

STRUCTURE仕組み

「クラウド」を導入することで、すべての機能をオンライン上で管理することにより低コスト化、短期間でのサービス導入、自社メンテナンス不要という、3つの面での利便性が実現。
また本サービスは堅牢なデータセンターとバックアップセンターを完備しており、データ管理を徹底。
CLOUDクラウドのメリット

低コスト化サーバやソフトの買い切りがないため、初期費用を抑えられます。

短期間でのサービス導入既に完成しているシステムを利用するため、開発期間をかけることなくすぐにサービスを導入できます。

自社メンテナンス不要常に最新バージョンのサービスとなるため、自社でのメンテナンスが不要です。
SYSTEMOSに依存しないシステム

マルチデバイスパソコン、スマートフォンなどのマルチデバイスで利用が可能。タイムレコーダにも対応できる多彩な打刻方法もご用意しています。インターネット接続環境があれば外出先でも打刻ができるため、様々なニーズにお応えできます。 <稼働環境> ・Internet Explorer ・Google Chrome ・Firefox
※Windows、Macどちらでも利用が可能です。

データ連携他システムとのデータ連携を行い、データの取り込み・出力が可能です。

導入効果INTRODUCTION

異なる就業規則の勤怠パターンが複数あり、管理が煩雑

あらゆる勤怠パターンが設定可能、 複数管理もOK: 変形労働やフレックスタイム制など、あらゆる勤怠パターンを複数管理。就業規則設定機能により、部・課などの組織単位やプロジェクト単位、個人単位で始業および終業時刻、休日等のカレンダー登録が可能です。

長時間労働、36協定超過者の把握が困難

アラート機能で自動警告: アラート設定した労働時間を過ぎると本人と管理者へ自動的に警告（アラート）を通知。長時間労働者（時間外、休日労働時間が月100時間超）には面接指導申出の通知も可能。長時間労働を抑制し、法令違反のリスクを回避します。

無駄な残業時間が多い

残業承認フローを設定: 残業申請の承認フローをシステムで管理することで、時間外労働を抑止し、申請のない残業をなくします。時間外労働抑止は、残業への意識改善と生産性を向上させ、残業に関わる人的コストを削減します。賃金不払残業を抑制しリスクを無くします。

複雑な設定や困った時に対応してほしい

継続的な保守対応でサポート体制を維持: システムの申込後、しっかりと社内で利用できるまで専任の担当者が綿密にサポート。訪問・電話・メールで丁寧に対応しています。導入時に必要な初期設定や利用方法の習得なども、専任の担当者がサポートしています。
※継続的な保守サポート(年間サポートダイヤル)は、オプションとなります。

残業状況の把握が困難

リアルタイムで状況を把握: 出社・帰宅・外出など、従業員がどのような行動をしているか、管理者がリアルタイムに把握することができます。常駐先の従業員の出勤状況も確認可能。残業申請をしていない従業員がいれば出勤モニタですぐに確認でき、無駄な残業、非効率な動きを削減します。

申請・承認の用紙管理が限界

PC上で簡単に管理し効率化: 労務管理に必要となる各種の承認フローをシステム上で簡単に行うことができます。承認者は、部下からの申請状況を一括で管理することが可能。各種申請書類の用紙管理が不要になるため、作業効率が大幅に向上します。

労働時間の集計が複雑で大変

多角的に勤怠データを分析: 過去の勤怠データをもとに、あらゆる角度からランキング形式で勤怠データを分析することができるため、長時間労働者などの割り出しが容易になります。また、管理者は管理画面で、人件費コストのシュミレーションができます。さらに他システムとのデータ連携機を搭載。データの取り込み・出力が可能です。

社内ツールの多用で利用料が高い／データの一括管理が困難

交通費・経費精算、グループウェア、 給与明細の一元管理を実現: 勤怠Trustはグループウェア、日報、交通費・経費精算など、様々な機能オプションがありこれらを「勤怠Trust」一つで管理することが可能です。便利なWEB給与明細もあり、給与明細や賞与明細のデータを取り込むことで「勤怠Trust」からいつでも確認が可能になります。